HOME - Formación en gestión
 
 
29 Octubre 2021

Cómo transformar tus modelos de documentos en papel en modelos digitales y eliminar el papel de la clínica

Rafael García Barbero, CEO y fundador de Clinisoft y gestiona Docs.Rafael García Barbero, CEO y fundador de Clinisoft y gestiona Docs.
Varios centenares de clínicas ya han conseguido trabajar con documentos digitales y olvidar las labores de archivo, gracias al gestor documental con firma electrónica gestionaDocs. Esta aplicación destaca por su versatilidad, seguridad y sencillez de uso, permitiendo que los profesionales ganen en eficiencia e implanten el modelo de “clínica sin papeles”.

¿En qué consiste el gestor documental gestionaDocs? 
Su definición es la de un generador de modelos digitales de documentos, con firma electrónica y gestor documental, que permite gestionar tanto la documentación que produce una clínica como la de terceros. Nuestro objetivo es facilitar a las clínicas un software que permita trabajar sin papeles con una visión integral; es decir, cubre todos los procesos: administrativos, laborales, contratos de servicios, pólizas de seguros, proveedores y, por supuesto, todos los relativos a los pacientes: protección de datos, cuestionarios de salud, consentimientos informados, presupuestos, historiales, garantías, recibos de pago... Contar con un gestor documental como gestionaDocs ahorra tiempo y dinero y permite que el profesional se centre realmente en la atención al paciente.
gestionaDocs es un software válido para absolutamente todas las clínicas, porque todas las consultas tienen un problema con la documentación en papel que generan y archivan. La digitalización en odontología se está produciendo en los gabinetes, pero no en los procesos de oficina, y ahí gestionaDocs es un gran aliado. Conocemos muy bien el sector odontológico y sabemos que en torno a un paciente se pueden producir entre 6 y 10 documentos, que tiene como resultado una cantidad enorme de papeles. Nuestra propuesta con gestionaDocs es generar todos los documentos en formato digital, ayudando así a ser más eficientes y a eliminar el papel por completo de la clínica. 

¿Cómo se utiliza gestionaDocs en las clínicas?
La aplicación se puede utilizar en recepción, salas de espera, el área de administración y desde los gabinetes, porque en todos estos espacios se genera documentación. Ahora bien, con esta aplicación conseguimos que mayoritariamente se emplee en tareas de recepción o administración, porque el criterio es que el dentista no pierda tiempo en esta parte. Es muy sencillo: el paciente llega a la consulta, se le facilita la tableta para que rellene sus datos, automáticamente ya le aparecen su protección de datos y su cuestionario de salud para que los firme. Desde el primer minuto estamos ahorrando tiempo. Como es un software totalmente personalizable y versátil, cada clínica incorpora los documentos que considera necesarios, tanto los relativos a pacientes como los de los empleados, tipo nóminas o contratos, ayudando así a la consulta al mejor cumplimiento de la normativa. Es más, tenemos la posibilidad de elegir qué documentos están previamente firmados por los facultativos responsables de los tratamientos u otras personas de la clínica para ganar tiempo. 

¿Puede convivir este software con otros programas de gestión que tenga la clínica?
Hemos desarrollado una impresora virtual para que los documentos de los programas de gestión o de cualquier tipo se puedan enviar y archivar en gestionaDocs, con la opción de firmarlos, si es necesario. Es un sistema abierto y completamente personalizable y nosotros le ayudamos a configurarlo a su medida.


¿Qué seguridad ofrece en cuanto al cumplimiento de la normativa de protección de datos, encriptado y firma electrónica?
gestionaDocs cuenta con un sistema de firma electrónica avanzada, por el cual se firma con datos biométricos, que son capaces de identificar al firmante de manera única. Esa firma se vincula a un único documento y utilizamos un certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y un sello de tiempo para garantizar una firma legal y disponer de un medio de prueba admitido en caso de litigio. No hay espacio para dudas. Además, en las comunicaciones por correo electrónico facilitamos un sistema de correo encriptado, que incorpora acuse de recibo y acuse de apertura, lo que nos permite disponer también de un medio de prueba del cumplimiento del deber de informar al paciente. 

¿Qué ahorro de tiempo y costes supone trabajar con gestionaDocs?
El tiempo varía mucho en función de la estructura de la clínica. Tenemos clientes con 14 gabinetes, con una tableta en cada despacho, pero también otras de uno o dos gabinetes. Lo importante es que cada empleado de la clínica se dedique a su labor de la manera más eficiente.El ahorro de tiempo es indudable e inmediato; es un sistema tan sencillo que en unas horas ya está implementado en la clínica. gestionaDocs se lanzó en 2018 y ya han confiado en él más de 300 clínicas de toda España. 

¿Qué tecnología necesita la clínica?
Hasta ahora la aplicación funciona en el entorno Apple y la clínica únicamente necesita un Ipad y un Apple Pencil (lápiz óptico con el que se obtienen los datos biométricos del firmante). Hemos optado por Apple por la calidad, pero a corto plazo también podrá utilizarse en tabletas Android.
Estamos en continua mejora y se trabaja en la digitalización de las historias clínicas, el acceso del paciente en remoto solo a los documentos que la clínica determine y su firma también en remoto, una agenda online, un sencillo módulo de gestión, etc.

¿Qué valoran los clientes de gestionaDocs?
La garantía de una empresa como Clinisoft es muy importante. Este año cumplimos 25 años de servicios a la odontología. De la aplicación se valora la sencillez, la total versatilidad, el importante ahorro económico y la tranquilidad de saber que estás cumpliendo toda la normativa de manera sencilla y segura. 

Artículos relacionados

formacion-en-gestion     14 Julio 2023

Sin rentabilidad no hay calidad

Pedro de Ahumada Servant Profesor del Máster de Dirección y transformación de clínicas de Instituto IDEOD y cofundador de Dental Data. Investigador del proyecto Digipyme y experto en...

Leer más

formacion-en-gestion     31 Agosto 2022

¿Cómo hacer de tu clínica dental un espacio más sostenible? Gestos para la transformación medioambiental de la clínica dental

Gestos para la transformación medioambiental de la clínica dental.

Leer más

formacion-en-gestion     31 Agosto 2022

Cuánto pagas por la Transformación Digital de tu clínica

En la actualidad, el conocimiento ha tomado una importancia creciente en el desarrollo social y económico, lo que ha llevado a acuñar el término...

Leer más

formacion-en-gestion     17 Mayo 2022

Hoja de ruta para la selección y retención del personal en tu clínica

Sofía Solano Mendoza Directora de Instituto de Desarrollo Odontológico Digital (IDEOD) y del Máster de Dirección y transformación de clínicas de IDEOD. Experta en Recursos...

Leer más

formacion-en-gestion     02 Marzo 2022

La necesidad del dato para el buen gobierno de las clínicas multidisciplinares

Pedro de Ahumada ServantCofundador de Dental Data y Profesor del Máster de Dirección y transformación de clínicas de Instituto IDEO. Investigador y...

Leer más

Otros artículos

Eventos     12 Julio 2024

Máster Expert Invisaling

Nombre: Máster Expert Invisalign

Fecha y lugar: 12 de julio al 16 de mayo de 2024. Sede: Transmisión On-Line

Organizador: Ortodoncia Invisible Formación (OIF)

Descripción: Máster online, en directo y en diferido donde ver las sesiones durante toda la formación. Es un Máster que cuenta con ponentes expertos en la técnica, donde en cada ponencia se verá un tema distinto. El Máster consta de 14 MasterClass, revisión de casos y sesiones clínicas y acceso a la App donde encontrarán recursos de interés, recomendaciones, tips, artículos, etc.. Nuestra formación las hacemos trabajando la experiencia, por ese motivo la parte práctica es fundamental y os acompañamos durante la formación con la ayuda del servicio Alumni en vuestros casos.




Leer más

Nacional     09 Julio 2024

Estudio sobre la resistencia bacteriana a antibióticos en infecciones dentales infantiles

La investigación se lleva a cabo en la Universidad de Sinaloa.

Leer más

Eventos     04 Julio 2024

Curso de carillas inyectadas

Fecha y lugar de celebración: 4 de julio. Sede: MDC Dental (México)

Organizador: MDC Dental 

Descripción:  Aprendizaje de las técnicas actuales para garantizar la correcta transferencia de la planeación hacia el paciente, logrando más resultados satisfactorios tanto estéticos como de longevidad, haciendo más predecible el tiempo de vida, basada en funcionamiento y la estética del paciente.

Leer más

Eventos     30 Junio 2024

Sexto Congreso Internacional de Odontología

Fecha y lugar de celebración: 30 de junio al 2 de julio. Sede: Puerto Vallarta 

Organizador: Líderes en Odontología.

Descripción: Este congreso, organizado por Líderes en Odontología, tendrá lugar del 30 de junio al 2 de julio en Puerto Vallarta (México).

Leer más

Eventos     28 Junio 2024

Aislamiento Absoluto

Fecha y lugar de celebración: 28 y 29 de junio. Sede: MDC Dental Sucursal Los Algodones. Av. B 300, Vicente Guerrero, 21970 Vicente Guerrero, B.C

Organizador: MDC Dental

Descripción: Curso teórico y práctico muy intensivo de 2 días sobre aislamiento absoluto, adhesión y restauraciones directas. 

Este curso permite un correcto aislamiento absoluto en todo tipo de situaciones, desde las más sencillas a las más complejas, con un fuerte componente práctico en tipodontos. 

Leer más

 
 

 
 
 
 
 
 

Calendario / eventos

 
 
 
 

LIBROS

 
 
 
 
 
 
 
 

Cursos

 
 

Copyright © 2020 - Todos los derechos reservados

Configuración de cookies Quiénes somos Contacto Privacidad Aviso legal Suscripción a newsletter

Top